Word, Excel, PowerPoint und OneNote können ab sofort als Online-Versionen kostenlos verwendet werden. Microsoft hat auf seiner SkyDrive-Plattform die ersten vier Programme seiner Office Suite freigegeben. Wir haben uns die Office Web Apps angeschaut und sind angenehm überrascht.
Mit dem Verkauf seiner Bürosoftware Microsoft Office hat der weltgrößte Softwarekonzern lange Zeit sehr gut verdient und tut es noch. Allerdings kann Microsoft den Trend zu Cloud Computing nicht ignorieren, bei dem immer mehr Anwendungen nicht mehr vom Nutzer auf der eigenen Festplatte installiert, sondern online genutzt werden. Bekanntestes Beispiel für ein Online-Office-Paket ist Google Text & Tabellen, mit dem die Office Web Apps unserem ersten Eindruck nach einen Vergleich nicht scheuen müssen.
Die Office Web Apps gehören zur virtuellen Festplatte SkyDrive, bei der es 25 GB kostenlosen Speicherplatz gibt. SkyDrive seinerseits gehört zu den Windows Live Services. Der bekannteste Windows Live-Dienst ist bestimmt der Windows Live Messenger (Nachfolger des MSN Messengers). Das sei erwähnt, weil es allein in Deutschland mehrere Millionen Internetnutzer gibt, die den beliebten Instant Messenger benutzen und daher über eine Windows Live ID verfügen, also ein kostenloses Online-Konto, das für einige Dienste von Microsoft benötigt wird.
Damit kann SkyDrive und somit die Office Live Apps ausprobiert werden, ohne dass man sich irgendwie neu registrieren müsste. Zuerst waren im Test auf office.live.com die Office Web Apps noch nicht zu finden, doch auf WinFuture.de gab es den Tipp, einen modifizierten Link zu benutzen. Dann war rechts oben unter dem Bing-Suchfeld „Neues Onlinedokument erstellen“ erstellen zu lesen, darunter konnte über die Icons von Word, Excel, PowerPoint und OneNote auf die jeweilige Applikation zugegriffen werden.
Ganz so unkompliziert wie Google Text & Tabellen sehen die Office Web Apps zwar nicht aus, aber die Benutzeroberfläche wirkt angenehm aufgeräumt und übersichtlich. So zahlreiche Funktionen wie die normalen Versionen der der Office-Anwendungen bieten die Office Web Apps natürlich nicht, aber das erleichtert die Orientierung. Wir sind angenehm überrascht und ein klein wenig begeistert.
Man kann über die Office Web Apps neue Dokumente anlegen, aber auch bestehende Dokumente überarbeiten, wenn man sie beispielsweise von der Festplatte des eigenen PCs aus auf SkyDrive hochlädt. Außerdem können online mehrere Nutzer gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Über SkyDrive lassen sich zudem Freigaben einrichten, damit andere Anwender darauf zugreifen können.
Ein wenig sollte Microsoft noch an der Geschwindigkeit der Office Web Apps arbeiten, denn da liegt die Konkurrenz in Form von Google klar vorn. Zu langsam zum Arbeiten zeigte sich das Online-Office von Microsoft allerdings nicht. Unseren Test haben wir übrigens mit der aktuellen Version des Firefox durchgeführt. Ja, man muss tatsächlich nicht den Internet Explorer verwenden!
Der Fairness halber sei erwähnt, dass wir nicht (wie von Microsoft empfohlen) Silverlight installiert haben. „Verbessern Sie Ihre Erfahrung“, lautet nämlich ein Hinweis in den Office Web Apps. „Dokumente werden schneller geladen, und Text sieht klarer aus, wenn Silverlight installiert ist.“
Benutzt Ihr bereits Online-Büroanwendungen? Und wenn ja: Warum und wofür? Wer nur kostenlose Office-Programme nutzen möchte, kann diese schließlich zum Beispiel in Form von OpenOffice lokal installieren.